吉祥寺シアター様へ伺い、成果発表会当日についての打ち合わせを対面で行った。
【行ったこと】
成果発表会当日の施設利用関係の確認
舞台担当の方と持ち込み機材、借用機材に関してなど、テクニカル関係の確認
公開ワークショップについて、お客様の導線の確認
使用機材の安全性等の確認
AEDの位置、緊急事の車椅子借用、緊急搬送先の病院についてなど、緊急時の対応に関する確認
リハーサル、本番当日のタイムスケジュールの確認
機材搬入時の対応についての確認
成果発表会について、リハーサルや本番当日に使用したい機材の確認、劇場内の人や機材の位置の確認等をする事ができた。
今まで写真や案内図、舞台平面図でしか考える事ができていなかったものが、実際に吉祥寺シアターへ伺って、職員の方と打ち合わせをすることができたおかげで、イメージがより鮮明になった。
また、舞台担当の方と打ち合わせができたことで、物理的な問題が多くあることもわかった。
例えば、一階のロビーから直接劇場内へ入る場合、導線が暗いことがわかった。
そのため、誘導灯を置くか、ペンライトを持ったスタッフが誘導する必要があると伺い、安全面に関して配慮すべき項目を新たに明確にする事ができた。
当日使用する機材についても、舞台担当の方からプロの目線で具体的なアドバイスや注意点を直接お聞きする事ができたことも大きな収穫だった。
シアター班とはいえ、舞台設営や当日の運営に関しては素人の目線しか持っておらず、不安だった部分が少しずつ解消されていくと同時に責任感もさらに芽生えた気がした。
本番まであと二週間ほどしか残されていないが、また気を引き締めて一つ一つのタスクに曖昧な部分が残らぬようにしていきたい。